Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Recepcjonista w Kancelarii Prawnej
Opis
Text copied to clipboard!
Szukamy Recepcjonisty w Kancelarii Prawnej, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta oraz wsparcie administracyjne. Idealny kandydat powinien być osobą zorganizowaną, komunikatywną i potrafiącą pracować w dynamicznym środowisku. Do głównych zadań należeć będzie zarządzanie recepcją, odbieranie telefonów, obsługa korespondencji oraz wsparcie zespołu prawników w codziennych obowiązkach. Recepcjonista będzie pierwszym punktem kontaktu dla klientów, dlatego ważne jest, aby prezentować się profesjonalnie i z życzliwością. Wymagana jest znajomość podstawowych programów komputerowych oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji. Doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem, ale nie jest konieczne. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie recepcją i obsługa klientów.
- Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Wsparcie administracyjne dla zespołu prawników.
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji biurowej.
- Organizacja spotkań i konferencji.
- Przyjmowanie i obsługa gości kancelarii.
- Współpraca z innymi działami w firmie.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
- Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
- Doskonała organizacja pracy i samodzielność.
- Wysoka kultura osobista i profesjonalizm.
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji.
- Elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy na recepcji?
- Jak radzisz sobie z obsługą trudnych klientów?
- Czy masz doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej?
- Jakie są Twoje umiejętności organizacyjne?
- Jakie programy komputerowe znasz i używasz na co dzień?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś gotowy/a na pracę w dynamicznym środowisku?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
